Hyppää sisältöön

Organisaatio ja suunnittelu

Kilpailujen myöntämisen jälkeen kilpailulle nimetään/valitaan järjestelytoimikunta, kilpailun johtaja ja hänen tuekseen tarvittava määrä vastuuhenkilöitä, joista jokaisella on oma vastuualueensa.  Kilpailuille tulee laatia erillinen budjetti.

Tärkeitä toimijoita ovat esimerkiksi: kilpailun johtaja, vastuuhenkilöt tuomareille, markkinoinnille, viestinnälle, tulospalvelulle, telineille, tekniikalle, ruokailulle, majoitukselle, ensiavulle.

Vastuualueita voi olla yhdellä henkilöllä useampi kuin yksi riippuen tapahtuman tai kilpailun laajuudesta. Kilpailun järjestelyjen avainasemassa olevien henkilöiden suositellaan/edellytetään osallistuvan edelliseen vastaavaan kilpailutapahtumaan ja seuraavan järjestelyjä kokonaiskäsityksen saamiseksi. Kilpailuun liittyvät sopimukset kannattaa tehdä kirjallisena. Jokaiselle kilpailulle on hyvä suunnitella tarkempi aikataulu, mikä auttaa järjestäjiä hahmottamaan tarvittavat toimenpiteet.

Voimistelijat palkintojenjaossa

Kilpailupäivä koostuu esim. seuraavanlaisesti:

  • Kilpailupaikan rakennus, somistus, opasteet

  • Kilpailupaikan avaus kilpailijoille

  • Kilpailukanslian/infon osallistumisen vahvistus

  • Mahdolliset harjoitukset / kokeilut

  • Tuomarikokous

  • Kilpailujen avaaminen, kilpailusuoritukset

  • Tulosten julkaisu päivän aikana

  • Palkintojenjako

  • Kilpailukanslian/infon sulkeminen

  • Kilpailupaikan purku, siivous ja ovien sulkeminen

Ohjeita kilpailujen järjestämiseen

Haku