Tavoitteena turvallinen voimistelutapahtuma

24.9.2020 |

Päivitetty 24.9.2020

Tämä ohjeistus on laadittu helpottamaan tapahtumien ja kilpailuiden järjestäjiä huomioimaan Covid-19 -viruksen vaatimat erityistoimenpiteet. Ohjeistuksen tavoitteena on voimistelukilpailujen/-tapahtumien turvallinen järjestäminen kaikkien toimijoiden näkökulmasta: urheilijat / osallistujat, valmentajat, tuomarit, vapaaehtoiset, katsojat, yhteistyökumppanit jne. 

Voimisteluliitto seuraa viranomaisten ohjeistuksia ja päivittää ohjeensa tarvittaessa. Järjestävän seuran tulee noudattaa viranomaisten ohjeistuksia ja tutustua myös AVi:n alueellisiin ohjeistuksiin.

Päivitys 24.9.2020
Huomioittehan THL:n vahvan suosituksen alueille, joilla on kiihtymisvaihe tai leviämisvaihe tartuntojen osalta käynnissä, käyttää sisätiloissa tapahtumissa kasvomaskia. Huomioittehan myös THL:n ohjeistuksen maskien soveltuvuudesta lapsille.

Päivitys 10.9.2020
Suosittelemme vahvasti maskin käyttöä tilanteissa, joissa turvavälejä ei voida taata. Voimistelijat eivät voi käyttää maskia harjoittelussa eivätkä kilpailusuorituksissa. Valmentajat eivät voi käyttää maskia avustaessaan fyysisesti osassa voimistelulajeissa. Kaikissa muissa tilanteissa kilpailupaikoilla maskin käyttöä suositellaan kaikille (urheilijat, valmentajat, vapaaehtoiset, toimitsijat, tuomarit, katsojat), silloin kun turvavälejä ei voida taata. Maskin käyttöä suositellaan erityisesti ahtaissa pukuhuonetiloissa, hallien käytävillä ja tuomaritiloissa.

Päivitys 28.8.: AVi:n linjaus 1.9. 2020 alkaen.
Aluehallintovirastojen uusimman päätöksen mukaan (24.8.2020) syyskuun ensimmäisestä päivästä vanhat suositukset muuttuvat edellytyksiksi yli 50 hlö yleisötilaisuuksien ja yleisten kokousten järjestämisessä. Yli 50 hengen tapahtumia voi järjestää sisätiloissa ja rajatuissa ulkotiloissa silloin, kun tapahtumajärjestäjä pystyy varmistamaan osallistujien turvallisuuden. Turvallisuus varmistetaan noudattamalla THL:n ohjeita. Ohjeissa edellytetään mm., että tapahtumajärjestäjän on lähikontaktien välttämiseksi turvattava mahdollisuus 1 – 2 metrin turvavälien ylläpitämiseen, että mahdollisissa jonoissa pitää muistuttaa ja auttaa ihmisiä turvavälien pitämisessä, että osallistujia pitää ohjeistaa turvaväleistä ja hyvästä käsihygieniasta sekä tarjota mahdollisuus käsien puhdistamiseen. Tapahtumien enimmäisosallistujamääriä ei ole päätöksissä rajoitettu. Kaiken kokoisia tapahtumia voi edelleen järjestää, kunhan niihin osallistuvien turvallisuudesta huolehditaan THL:n ja OKM:n ohjeen mukaisesti.

 

Yleiset kaikkia koskevat suositukset
(tapahtumajärjestäjä on velvollinen informoimaan nämä ohjeet osallistujille)

  • vain terveenä paikalle eli jos pienikin merkki oireista pysy kotona ja mene testiin  
  • pese käsiä säännöllisesti ja huolellisesti saippualla ja vedellä
  • jos joudut yskimään tai aivastamaan, yski / aivasta hihaasi tai kyynärtaipeeseen
  • vältä kasvojesi koskettelua käsilläsi
  • vältä turhaa fyysistä kosketusta; ei kätellä eikä halata
  • turvaa kaikissa tilanteissa vähintään metrin (1 – 2 m) turvaetäisyys
  • käytä vain omaa henkilökohtaista juomapulloa, pyyhettä jne.


Turvavälien ja hygienian säilyttämiseksi tapahtumapaikalla huomioitavaa

  • selvitä ja harkitse minkä verran osallistujia ja katsojia on ko. tilaan turvallista ottaa ja rajoita tarvittaessa määriä
  • osallistujiin maksimimäärät ilmoittautumisen yhteydessä 
    laadi suunnitelma tapahtumanaikaisten turvavälien takaamiseksi kaikille toimijoille mm.
  • tuomareiden sijoittelu kilpailupaikalla
  • paikat katsomossa esim. seuroittain välttäen ryhmien sekoittumista keskenään
  • urheilijoiden/osallistujien esittelymarssit ja palkintojenjaot   
  • vältä turhaa fyysistä kosketusta; ei kätellä eikä halata esim. palkintojenjaossa
  • huolehdi käsien desinfiointiainetta kaikkien toimijoiden käyttöön ja riittävästi
  • yhteiset juomapullot ovat kiellettyjä
  • pidä väliovia (esim. pukukoppien ovet) mahdollisimman paljon auki, jotta ovenkahvoihin ei tarvitsisi koskea
  • pidä eri toimijoiden lukumäärä tapahtumassa tarpeellisessa vähimmäismäärässä
  • ilmoittautuminen vain yhteyshenkilön/ryhmänjohtajan toimesta muun ryhmästä odottaessa ulkona
  • järjestä tapahtumaan liittyvät palaverit (esim. tuomaripalaverit) tiloissa, joissa turvaetäisyydet voi toteuttaa (sisällä/ulkona, pienryhmissä)
  • huolehdi harjoituksen/suorituksen jälkeen telineiden ja mattojen kosketuspintojen puhdistamisesta, varaa tähän aikaa sekä riittävästi työvälineitä ja -aineita
  • osoita medialle omat kulkureitit ja työpisteet, turvaetäisyydet huomioiden, haastattelut ulkotiloissa
  • arvioi vapaaehtoisten suojavarustetarve tehtäväkohtaisesti (maskit, käsineet jne.)

 
Pukuhuoneissa huomioitavaa

  • kiinnitä erityistä huomioita riittäviin turvaväleihin sekä hygieniaan
  • siivoa ja desinfioi pukuhuoneet ja WC-tilat ennen tapahtumaa, ja tarpeen mukaan tapahtuman aikana 
  • varaa pukuhuoneisiin riittävä määrä käsien desinfiointiainetta
  • varaa riittävä määrä kertakäyttöisiä käsipyyhkeitä tai ns. rullalla toimiva pyyhe, jossa jokainen voi pyyhkiä omaan puhtaaseen pyyhkeen osaan


Ruokailuissa huomioitavaa

  • järjestä tila turvaetäisyydet huomioiden, sijoita pöydät ja tuolit riittävän väljästi
  • rakenna etukäteen selkeät ohjeet ruokailun turvalliseen toteuttamiseen mm.
    • käsien peseminen aina ennen ruokailua
    • turvavälien noudattaminen jonottaessa
  • pyri aikatauluttamaan ruokailu ryhmäkohtaisesti turvavälit huomioiden ja ruuhkia välttäen
  • pyri järjestämään niin, että ruokailutilasta poistutaan eri ovesta kuin mistä tullaan sisään
  • huolehdi ruokailutilan siisteydestä ja käsien desinfiointiaineen saatavuudesta


Matkustamisessa huomioitavaa

Voimisteluliitto ei suosittele osallistumista ulkomailla järjestettäviin kilpailuihin tai tapahtumiin, poikkeuksena ovat arvokilpailut sekä Tokion Olympialaisten karsintoihin valmistavat ja liittyvät kilpailut.

  • kiinnitä erityistä huomioita käsihygieniaan, vältä koskemasta käsillä mm. ovenkahvoihin tai kaiteisiin
  • desinfioi kädet aina kulkuneuvoon noustessa ja pois lähdettäessä, myös mahdollisilla tauko-/pysähdyspaikoilla
  • täytä vain joka toinen istumapaikka yhteisellä linja-autolla matkustettaessa mikäli mahdollista
  • lentomatkoihin liittyen noudata terveysviranomaisten ja lentoyhtiöiden erillisiä ohjeistuksia
  • laivamatkoihin liittyen suosi hyttiratkaisuissa riittäviä turvavälejä (max 2 henkilöä yhteen hyttiin)
  • hotellimajoituksiin liittyen suosi majoitusratkaisuissa riittäviä turvavälejä (max 2 henkilöä yhteen huoneeseen)
  • noudata matkustuksessa viranomaisten ohjeistusta, myös mahdolliseen karanteeniin liittyen


 Yleisön turvallisuus

  • ennen tapahtumaa ja lipunmyynnissä tuo selkeästi esille, että sairaana tai oireisena ei saa tulla tapahtumaan
  • tapahtuman järjestäjä on velvollinen lisäämään tapahtumaan yleisön nähtävillevalmiita THL:n julisteita (linkki avautuu uuteen ikkunaan). 
  • kuvaa turvallisuussuunnitelmassa rajoitetun yleisömäärän sisäänpääsy tapahtumapaikalle
  • huomioi suunnitelmassa turvavälien noudattamiseen liittyen erityisesti:
    • yleisön ohjaaminen/opastaminen istumapaikoille turvavälein (min. 1 m)
      • saman perheen jäsenet voivat olla vierekkäin
    • mahdollisten myyntipisteiden organisointi ja hygienian säilyttäminen
    • myyntipisteissä sekä lipunmyynnissä korttimaksamisen (tai tasarahan) käyttäminen
    • WC-tilojen puhtaus ja riittävyys
    • poistuminen tapahtumapaikalta tarvittaessa porrastaen
    • turvavälien noudattaminen kaikissa tilanteissa


Jos todettu koronatapaus seurassa/joukkueessa

  • mikäli joukkueessa todetaan koronatapaus, noudata ensisijaisesti viranomaisten ohjeistuksia
  • tartuntaketjujen jäljittämisestä vastaa viranomainen
  • keskitä viestintä yhdelle nimetylle vastuuhenkilölle
  • informoi tapahtuman järjestäjää todetusta tautitapauksesta


Yhteyshenkilöt/ryhmänjohtajat

  • ohjeista heidät huolehtimaan ryhmän ohjeistamisesta ja aikataulussa pysymisestä
  • muistuta tärkeästä roolista kaikkien toimintamallien/ohjeiden toteutumisessa
  • korosta ottamaan yhteyttä, jos ohjeista kysyttävää/tarkennettavaa

 

Tutustu Voimisteluliiton koronaohjeistukseen syksyn seuratoimintaan liittyen. 

Lue myös Aluehallintoviraston sivuilta usein kysytyt kysymykset. 

Alkuperäinen uutinen julkaistu 14.8.2020