Uusia käytäntöjä leirien ja treenipäivien ilmoittautumisiin

21.1.2020 |

Jatkossa Voimisteluliiton järjestämien leirien ja treenipäivien ilmoittautumiset hoidetaan pääsääntöisesti Lyyti-tapahtumanhallintaohjelman kautta. Jokaiseen tapahtumaan ilmoittaudutaan omalla lomakkeella, jonka linkki löytyy tapahtuman tiedoista. Ohjelmaan ei tarvitse kirjautua, joten ilmoittautumisen hoitaminen onnistuu ilman mitään tunnuksia. Koulutuksiin ilmoittautumiset jatkuvat tuttuun tapaan Hoika-koulutusrekisterissä.

 

Uudistuksen tavoitteena on ollut löytää toimiva, moderni ja helppokäyttöinen ratkaisu hoitaa tapahtumien ilmoittautumiset niin osallistujan kuin järjestäjänkin näkökulmasta. Samassa ohjelmassa hoidetaan ilmoittautuminen, automaattinen vahvistusviesti osallistujalle, saadaan osallistujalistat suoraan tapahtuman järjestäjälle ja hoidetaan laskutus ja maksujen seuranta.

 

Lyyti mahdollistaa ilmoittautumisen joko yksilönä tai ryhmänä. Ryhmäilmoittautumisissa yhteyshenkilö täyttää joko kaikkien jäsenten tiedot tai jakaa ryhmäkohtaisen ilmoittautumislinkin osallistujille. Tapahtuman ilmoittautumistapa kerrotaan ilmoittautumislomakkeella.

 

Myös tapahtumien laskut ja maksut hoidetaan Lyytin kautta.  Maksuvaihtoehtoina ovat tapahtumasta riippuen laskut pdf- tai verkkolaskuna sekä maksaminen verkkopankissa. Eri maksuvaihtoehdoilla voi myös olla laskutuslisiä, mutta kaikki nämä kerrotaan ilmoittautumislomakkeella.

 

Tutustu Lyytin ilmoittautumislomakkeeseen ja ilmoittaudu mukaan Convention-tapahtumaan täällä: https://www.lyyti.fi/reg/Convention_822020_8431