Kanava on Olympiakomitean koordinoima tietoturvallinen ja luottamuksellinen väylä ilmoitusten tekemiseen. Ilmoituskanava aukeaa 1.11.
Voimisteluliitossa otetaan käyttöön Ilmoituskanava-palvelu. Ilmoituskanava on väylä epäasiallisesta käytöksestä ilmoittamiseen ja se korvaa aiemmin käytetyn sähköisen lomakkeen. Kanavalle voi tehdä ilmoituksen, jos epäilee tai havaitsee voimistelun parissa epäasiallista käytöstä kuten häirintää, kiusaamista tai syrjintää.
Mikäli epäasiallinen käytös tapahtuu seuran toiminnassa kuten harjoituksissa, suosittelemme ensin olemaan yhteydessä seuraan ja pyrkimään selvittämään asiaa seuran sisällä. Seurojen nettisivuilta löytyvät ohjeet ja yhteystiedot seuran sisäisen käsittelyprosessin käynnistämiseen. Mikäli tietoa ei löydy, voi olla yhteydessä seuran puheenjohtajaan tai toiminnanjohtajaan.
Jos asia ei selviä seuran sisällä tai epäasiallinen käytös tapahtuu esimerkiksi toisen seuran edustajan toimesta, voi ilmoittamiseen käyttää ilmoituskanavaa. Ilmoituksen voi halutessaan tehdä täysin nimettömänä. Ilmoituskanavassa on mahdollista käydä anonyymiä keskustelua ilmoituksen käsittelijän kanssa.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti. Suojaamme ilmoittajan, ilmoituksen kohteen ja muiden mahdollisesti ilmoituksessa mainittujen osapuolten henkilöllisyyksien luottamuksellisuuden. Ilmoituksen tietoihin pääsevät käsiksi vain käsittelyyn valtuutetut henkilöt emmekä luovuta henkilöllisyystietojasi ulkopuolisille ilman suostumusta. Selvityksessä voidaan käyttää myös muita asiantuntijoita tarkoituksenmukaisen käsittelyn varmistamiseksi.
Ilmoitusten käsittelyyn liitossa valtuutetut henkilöt voivat pyytää lisätietoja ilmoituksen tekijältä kanavan kautta. He myös vastaavat kanavan kautta, mihin toimenpiteisiin ryhdymme ilmoituksen perusteella. Otathan siis ylös koodin, jonka saat ilmoituksen jättämisen jälkeen ilmoituskanavassa, jotta pääset viestimään ilmoituksen käsittelijöiden kanssa.
Epäasiallisen käytöksen tilanteet käsitellään liitossa liiton prosessin mukaisesti, josta löytyy lisätietoa nettisivuilta.
Ilmoituskanava löytyy täältä (linkki aukeaa uuteen ikkunaan).
Tavanomaista palautetta annetaan edelleen sähköisen lomakkeen kautta.
Lisätietoa ilmoittajan henkilöllisyyden salauksesta
Ilmoituskanava on toteutettu puolueettoman ja ulkopuolisen kumppanin Keskuskauppakamarin kanssa anonyymin ilmoittajan henkilöllisyyden salaamiseksi. Keskuskauppakamari tarjoaa palvelun teknisen toteutuksen eikä vastaanota ilmoituksia.
Voimisteluliiton valtuuttamat käsittelijät vastaanottavat ilmoituskanavan kautta tulleet ilmoitukset ja käsittelevät ne luottamuksellisesti. Vain valtuutetuilla käsittelijöillä on pääsy ilmoituksiin.
Ilmoituksen voi tehdä aina nimettömästi. Ilmoituksen vastaanottavat käsittelijät eivät saa käyttöönsä metatietoja tai IP-osoitetta, joilla ilmoittaja voitaisiin tunnistaa. Kaikki ilmoitukset kryptataan luontihetkellä symmetrisellä ja asymetrisella vahvalla salausalgoritmilla, jota ei voi purkaa tai muuttaa jälkeenpäin. Käsittelijät saavat tietoonsa vain ilmoituksen ajankohdan ja ilmoituksen sisällön.
Ilmoittaja voi halutessaan jättää ilmoituksen yhteydessä nimensä ja yhteystietonsa. Ilmoituksen tietoihin pääsevät käsiksi vain käsittelyyn valtuutetut henkilöt emmekä luovuta henkilöllisyystietojasi ulkopuolisille ilman nimenomaista suostumustasi, ellei ilmoituksen asianmukainen käsittely vaadi tietojen viemistä viranomaisille tai muita vastaavia toimenpiteitä.
Ilmoitukseen ei tule sisällyttää arkaluonteisia henkilötietoja, elleivät ne ole välttämättömiä ilmoituksen kuvailun ja sen käsittelyn kannalta.
Tekoälyn tekemä kooste uutisesta: Ilmoituskanava käyttöön epäasiallisen käytöksen ilmoittamiseen
- Voimisteluliitto ottaa 1.11. käyttöön luottamuksellisen Ilmoituskanavan epäasiallisista tilanteista ilmoittamiseen.
- Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi, ja kanavassa voi käydä anonyymiä keskustelua käsittelijän kanssa.
- Ensin suositellaan asian selvittämistä seuran sisäisesti, jos mahdollista.
- Ilmoitukset käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti vain valtuutettujen henkilöiden toimesta.
- Palvelun teknisestä toteutuksesta vastaa Keskuskauppakamari, joka ei käsittele ilmoituksia.
