Koulutusten ja muiden liiton tilaisuuksien ilmoittautuminen siirtyy Suomisportiin

Vuoden 2026 koulutuksiin ja tilaisuuksiin ilmoittaudutaan Suomisportissa. Ilmoittautuminen aukeaa pääosin joulukuun alussa.

Voimisteluliitto jatkaa järjestelmäkehitystään siirtämällä lisää toimintoja Suomisportiin. Syyskuussa auenneen lisenssimyynnin lisäksi Suomisportiin siirtyvät myös koulutusten ja muiden tilaisuuksien ilmoittautumiset. Eri toimintojen keskittämisellä samaan järjestelmään pyritään helpottamaan seurojen ja käyttäjien toimintaa ja tehostamaan liiton järjestelmäkokonaisuutta. Ottamalla käyttöön Suomisportin liitto ja voimistelu ovat myös mukana urheilun yhteisessä järjestelmässä, mikä tuo uusia mahdollisuuksia mm. markkinointiin. Uuteen järjestelmään siirtyminen tuo mukanaan joitakin muutoksia ilmoittautumiskäytäntöihin.

Ilmoittautumisen voi tehdä henkilö itse tai seura

Pääosiin koulutuksista ja tilaisuuksista ilmoittautumisen voi jatkossa tehdä joko osallistuja itse tai seura hänen puolestaan. Molemmat vaihtoehdot vaativat sen, että henkilöllä on Suomisport ID esim. lisenssin hankkimisen yhteydestä tai hän luo sellaisen ensimmäisen ilmoittautumisen yhteydessä.

Rekisteröityminen tapahtuu Suomisportin pääsivulta linkki (aukeaa uuteen ikkunaan).

Ohjeistus seuran tekemiin ilmoittautumisiin linkki (aukeaa uuteen ikkunaan)

Ohjeistus käyttöoikeuksien myöntämiseen linkki (aukeaa uuteen ikkunaan)

Maksulliset koulutukset ja tilaisuudet maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä

Maksukäytännöt koulutusten osalta muuttuvat johtuen Suomisportin tarjoamista mahdollisuuksista. Maksuun on jatkossa kaksi vaihtoehtoa:

1. Mikäli henkilö ilmoittautuu itse koulutukseen, tulee hänen hoitaa maksu ilmoittautumisen yhteydessä. Maksuvaihtoehtoja on useita mm. verkkopankki, luottokortti, Mobilepay tai Svea Paymentsin lasku (Svea:n luottoraja on 5000€). Laskua ei voi ohjata muulle taholle kuten seuraan. Mikäli seura on sitoutunut maksamaan koulutuksen, mutta haluaa osallistujan ilmoittautuvan itse, tulee ilmoittautujan ja seuran hoitaa tämä ilmoittautumisen jälkeen seuran käytäntöjen mukaisesti (esim. kululasku seuralle, maksu kuittia vastaan).
2. Mikäli seura hoitaa ilmoittautumisen, hoitaa seura myös maksun ilmoittautumisen yhteydessä tai ottaa esim. Svea Paymentsin laskun ilmoittautumisen yhteydessä.

Maksullisen tilaisuuden peruuttaminen

Jatkossa maksullista tilaisuutta ei ole mahdollista peruuttaa järjestelmässä itse. Peruutus tehdään aina liiton kautta. Ohjeistus peruutuskäytäntöihin tarkentuu loppuvuoden aikana ja asiasta tiedotetaan, kun ilmoittautumiset uuden järjestelmän kautta alkavat.

Vanhat koulutussuoritukset eivät siirry Suomisportiin

Vaihdon yhteydessä Suomisportiin siirtyvät meriitteinä tuomaripätevyydet ja ohjaajien/valmentajien tasotodistukset. Yksittäiset, aiemmat koulutussuoritukset eivät siirry Suomisportiin, vaan niiden osalta on kehitystyön alla toisenlainen järjestelmäratkaisu. Muutosvaiheessa koulutushistoria tallennetaan liiton sisäisiin järjestelmiin, joten tiedot eivät häviä, vaikka ne väliaikaisesti eivät ole suoraan henkilöiden käytettävissä. Mikäli yksittäinen henkilö tarvitsee muutosvaiheessa tietoa koulutussuorituksista, tieto on saatavilla ottamalla yhteyttä liittoon.

eTaika sulkeutuu 31.12.2025

eTaika järjestelmä lakkautetaan ja järjestelmä sulkeutuu 31.12.2025. Tämän jälkeen myöskään liiton käyttäjillä ei ole pääsyä järjestelmään. Liitto vastaa tarvittavan tiedon tallennuksesta järjestelmän osalta, mutta muutosvaihetta ajatellen olisi hyvä, että käyttäjät kävisivät ottamassa järjestelmästä oman koulutushistoriansa talteen esim. tallentamalla oma koulutushistoria Oma palvelun kautta:

Tiedotamme muista uuden järjestelmän käyttöönottoon liittyvistä asioista sitä mukaa, kun asiat tarkentuvat ja selviävät.

Tekoälyn tekemä kooste uutisesta

1. Ilmoittautumiset siirtyvät Suomisportiin
   Vuoden 2026 koulutuksiin ja tilaisuuksiin ilmoittaudutaan Suomisportissa. Ilmoittautuminen avautuu pääosin joulukuun alussa.
2. Ilmoittautumisen voi tehdä henkilö tai seura
   Osallistuja voi ilmoittautua itse tai seura voi tehdä ilmoittautumisen hänen puolestaan. Molemmissa tapauksissa tarvitaan Suomisport ID.
3. Maksukäytännöt muuttuvat
   Maksulliset koulutukset maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Jos henkilö ilmoittautuu itse, maksu hoidetaan heti (verkkopankki, kortti, MobilePay, SVEA). Seura ilmoittautuessaan hoitaa maksun tai ottaa laskun.
4. Peruutukset ja koulutushistoria
   Maksullisen tilaisuuden peruutus tehdään jatkossa liiton kautta, ei itse järjestelmässä. Vanhat koulutussuoritukset eivät siirry Suomisportiin, mutta tiedot säilyvät liiton sisäisissä järjestelmissä.
5. eTaika sulkeutuu 31.12.2025
   Nykyinen eTaika-järjestelmä poistuu käytöstä vuoden lopussa. Käyttäjiä kehotetaan tallentamaan oma koulutushistoria ennen sulkemista.