Gymnaestrada Joensuuhun on enää reilu viikko aikaa. Edessä on voimistelun suurin ja kaunein tapahtuma, jota on rakennettu lähes neljän vuoden ajan ja jonka tekijäjoukko on kasvanut matkan varrella. Tuhannet osallistujat, kävijät ja kumppanit kokoontuvat yhteen, ja luvassa on ikimuistoinen tapahtuma.
Hyppäsin itse Voimisteluliiton remmiin reilut 4 vuotta sitten, juuri Gymnaestrada Tampereen kynnyksellä. Olin ihan puulla päähän lyöty ja heittäydyin kovaa vauhtia liikkuvaan junaan aivan koronapyörteiden jälkeen. Silloin en juurikaan ehtinyt keskittyä mitä ja miten asiat pitäisi hoitaa, vaan ne piti saada vain hoidettua.
Tapahtuman jälkeen muistelen ajatelleeni, että tarvitsen revanssin. Sellaisen, jossa on aikaa miettiä, miten asiat kannattaa hoitaa ja miten siitä saa kaiken parhaan hyödyn irti. Nyt tuo hetki on käsillä.
Miia Haavisto, Voimisteluliiton myynti- ja markkinointipäällikkö
Haluan jakaa muutaman opin siitä, mitä on jäänyt käteen yhteistyökumppanuuksista tapahtumien ympärillä ja miten niistä saa parhaan hyödyn irti.
1. Ole ajoissa ja kirjaa ylös tavoitteet
Brändi tarvitsee aikaa juurtuakseen uudessa kohderyhmässä. Kun kumppanuus alkaa hyvissä ajoin, brändi kulkee luontevasti mukana koko matkan – ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen.
Kirjaa yhteiset tavoitteet ja mittarit ylös heti alussa. Kun tavoitteet ovat kirjattuna, kukaan ei joudu arvailemaan mistä sovittiin.
2. Tarjoa jotain, mikä jää mieleen
Parhaat kumppanuudet yhdistävät näkymisen ja kokemisen. Kysy itseltäsi: miten brändini voi olla läsnä tapahtumassa muutekin kuin logona seinällä? Mitä voit tarjota, josta osallistujat haluavat kertoa eteenpäin – ja josta sinullakin on ilo viestiä omissa kanavissasi?
3. Yhteistyö vaatii molemminpuolista panosta
Et voi onnistua, jos odotat että kumppani tekee kaiken puolestasi. Ilman yhteistä tekemistä viestit jäävät helposti irrallisiksi ja ilman vaikuttavuutta. Järjestäjä tuntee parhaiten kohderyhmän ja tapahtuman, mutta sinä tunnet parhaiten oman brändisi ja tai tuotteesi. Yhdistä nämä, niin syntyy jotain oikeasti vaikuttavaa.
4. Hyödynnä yhteistyö omassa viestinnässä laajasti
Yhteistyö kannattaa tuoda mukaan omaan viestintään ja markkinointiin laajasti. Mitä arvoa voit tarjota työntekijöillesi, esimerkiksi liput tapahtumaan? Miten viestit vastuullisuusteoista sidosryhmille? Mitä lisäarvoa yhteistyö tuo omille asiakkaillesi?
5. Käytä mielikuvitusta
Me tapahtumanjärjestäjät rakastamme rohkeita ideoita, joista on kaikille iloa ja joista voi parhaimmillaan syntyä ilmiöitä. Olen itse ollut mukana toteuttamassa esimerkiksi Kaija Koon musavideolle kenttänäytöskoreografiaa, jossa satojen voimistelijoiden voimin luotiin elävä logo videolle. Tuo video saa katselukertoja edelleen vuosia sen julkaisun jälkeen.
6. Älä unohda jälkihoitoa
Liian moni kumppanuus kuolee, kun tapahtuma loppuu ja se on hukkaan heitetty mahdollisuus. Tapahtuman jälkeen tunnelma on tuore, materiaalia on kertynyt ja yleisö on lämmin. Se on paras hetki jatkaa. Rehellinen arvio siitä, mikä toimi ja mikä ei, rakentaa pohjan pitkäjänteiselle yhteistyölle.
Tämä vuosi on Voimisteluliitossa todellinen tapahtumavuosi. Gymnaestradan jälkeen katse kääntyy jo lokakuuhun, jolloin järjestämme TeamGymin EM-kilpailut. Nämä ovat minulle ensimmäiset kansainväliset arvokilpailut, joita saan olla mukana tekemässä ja siitä tulee todennäköisesti aivan mahtavaa! TeamGym on vauhdikas ja näyttävä laji ja tästä matkasta tulee varmasti sen mukainen.
Jos haluat olla mukana tässä matkassa kumppanina, ota rohkeasti yhteyttä. Keksitään jotain mieletöntä ja ennennäkemätöntä yhdessä!
Blogin kirjoittaja on Miia Haavisto, Voimisteluliiton myynti- ja markkinointipäällikkö.
Miia Haavisto
Myynti- ja markkinointipäällikkö
044 3818 518
