Hoika jäsenrekisteri
Hoika on Voimisteluliiton seuroilleen tarjoama jäsenrekisteri sekä liiton oma yhteyshenkilörekisteri seurojen suuntaan. Jokainen Voimisteluliiton jäsenseura käyttää vähintään Hoikan perusversiota yhteyshenkilöiden ja laskutustietojen ylläpitoon. Hoikan kautta ostetaan myös Jumppaturvavakuutukset. Lisenssien myynti siirtyy Suomisportiin kaudesta 25/26 alkaen.
Hoikan perusversio
Hoikan perusversio on seuralle maksuton. Perusversiossa seuran rekisterinhoitaja ylläpitää seuran ja jäsenistön tietoja. Vähimmäisvaatimuksena on, että seura ylläpitää ja päivittää yhteyshenkilöiden kuten puheenjohtajan yhteystietoja, jotta liiton viestintä tavoittaa seurassa oikeat henkilöt. Lisäksi Hoikaan tuodaan jäsenet mahdollisista muista jäsenrekistereistä vuositilastointia varten. Seuran on mahdollista käyttää Hoikaa yhdistyslain mukaisena jäsenrekisterinä, ajaa jäsenlistat ja muut raportit helposti Excel-taulukoiksi. Myös jäsenistön tiedottaminen sähköpostilla onnistuu helposti Hoikan kautta.
Hoikan laaja versio
Hoikan maksullinen, laaja versio tarjoaa seurakäyttäjän lisäksi monipuolista palvelua myös seuran jäsenistölle ja säästää seuratoimijoiden hallinnollista työtä. Jäsenet pääsevät ilmoittautumaan ryhmiin ja tapahtumiin suoraan netin kautta ja saavat laskun omaan sähköpostiinsa. Myös esimerkiksi leiri-ilmoittautumiset tai seuravaatteiden tilaukset onnistuvat kätevästi Hoikan lomakkeiden avulla. Henkilö ylläpitää itse omia yhteystietojaan, joka on tietosuoja-asetuksen mukaisesti suositeltava tapa.
Seuran taloudenhoitoa helpottavat automaattiset viitemaksujen kohdistukset laskuille sekä karhumuistutukset sähköpostiin maksamattomista laskuista.
OBS! Laajassa versiossa on mahdollista valita ruotsinkielinen näkymä seuran jäsenistöä varten
Hoika käyttöön myös teille?
Hoikan tilauksista ja vaihdoksista perusversio/laajaversio vastaa talouspäällikkö Sanna Heikkilä.
Maksuttoman perusversion seura saa käyttöönsä heti liittyessään jäseneksi. Maksullisen laajan version käyttäjät tekevät sopimuksen Voimisteluliiton kanssa, jonka jälkeen seura saa ohjelman käyttöönsä. Hintatiedot saa Voimisteluliitosta.
Demotunnukset ja demo-ohjelmat
Hoikan käyttöä pääsee kokeilemaan ja harjoittelemaan maksuttoman demo-version avulla. Demon tunnukset saat pyytämällä Voimisteluliitosta (toimisto(a)voimistelu.fi).
Apua Hoikan käyttöön
Ohjelman käyttöön liittyviin, erityisesti teknisiin kysymyksiin ja ongelmiin vastaa ohjelman toimittaja: asiakaspalvelu@hoika.fi sekä puhelimitse arkisin klo 8-16 numerosta +358 2 488 58174.
Apua Hoikan käyttöön annetaan Voimisteluliitosta ensisijaisesti sähköpostitse. Yhteyshenkilöinä toimivat:
- Sanna Heikkilä (seurojen jäsenrekisterit, hintojen tiedustelu)
- Katja Sokero (Jumppaturva vakuutukset HUOM! lisenssimyynti on syksystä 2025 alkaen siirtynyt Suomisportiin)
Yhteystiedot löytyvät yhteystiedot -sivulta.