Hoika jäsenrekisteri

Hoika on Voimisteluliiton seuroilleen tarjoama jäsenrekisteri sekä liiton oma yhteyshenkilörekisteri seurojen suuntaan. Jokainen  Voimisteluliiton jäsenseura käyttää vähintään Hoikan perusversiota yhteyshenkilöiden ja laskutustietojen ylläpitoon. Hoikan kautta ostetaan myös Jumppaturvavakuutukset.  Seurat käyttävät Hoikaa myös sääntömääräisen vuositilaston täytön yhteydessä.  Lisenssimyynti siirtyi Suomisportiin kauden 25/26 alusta. Hoikan muu käyttö jatkuu normaalisti ja toistaiseksi.

Hoikan perusversio

Hoikan perusversio on seuralle maksuton.  Vähimmäisvaatimuksena on, että seura ylläpitää ja päivittää Hoikaan yhteyshenkilöiden kuten puheenjohtajan yhteystiedot / sähköpostiosoitteen, jotta liiton virallinen viestintä tavoittaa seurassa oikeat henkilöt. Lisäksi Hoikaan tuodaan  jäsentiedot seuran käyttämästä mahdollisesta muusta jäsenrekistereistä vuositilastointia varten. Seuran on mahdollista käyttää Hoikaa yhdistyslain mukaisena jäsenrekisterinä,  ajaa jäsenlistat ja muut raportit helposti Excel-taulukoiksi. Myös jäsenistön tiedottaminen sähköpostilla onnistuu helposti Hoikan kautta.

Hoikan laaja versio

Hoikan maksullinen, laaja versio tarjoaa seurakäyttäjän lisäksi monipuolista palvelua myös seuran jäsenistölle ja säästää seuratoimijoiden hallinnollista työtä. Jäsenet pääsevät ilmoittautumaan ryhmiin ja tapahtumiin suoraan netin kautta ja saavat laskun omaan sähköpostiinsa. Myös leiri-ilmoittautumiset tai seuravaatteiden tilaukset onnistuvat kätevästi Hoikan lomakkeiden avulla. Henkilöjäsen ylläpitää laajassa versiossa itse omia yhteystietojaan, joka on tietosuoja-asetuksen mukaisesti suositeltava tapa.

Seuran taloudenhoitoa helpottavat automaattiset viitemaksujen kohdistukset laskuille sekä karhumuistutukset sähköpostiin maksamattomista laskuista.

OBS! Laajassa versiossa on mahdollista valita ruotsinkielinen näkymä seuran jäsenistöä varten

Hoika käyttöön myös teille?

Hoikan tilauksista ja vaihdoksista perusversio/laajaversio vastaa talouspäällikkö Sanna Heikkilä. 

Maksuttoman perusversion seura saa käyttöönsä heti liittyessään jäseneksi. Maksullisen laajan version käyttäjät tekevät sopimuksen Voimisteluliiton kanssa, jonka jälkeen seura saa ohjelman käyttöönsä. Hintatiedot saa Voimisteluliitosta.

Demotunnukset ja demo-ohjelmat

Hoikan käyttöä pääsee kokeilemaan ja harjoittelemaan maksuttoman demo-version avulla. Demon tunnukset saat pyytämällä Voimisteluliitosta (toimisto(a)voimistelu.fi).

Laaja versio     Perusversio