Työllisyyttä, turismia ja Helsinki-lähettiläitä

6.7.2015 |

Ensimmäistä kertaa Suomessa järjestettävä Gymnaestrada tuo Helsinkiin kerralla 21 000 osallistujaa, joista 17 000 on ulkomaista. Suomen Voimisteluliitto on arvioinut talousvaikutuksen Helsingille ja pääkaupunkiseudulle olevan noin 30 miljoonan euron luokkaa.

Yhdessä Voimisteluliiton, Helsingin kaupungin ja Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa järjestettävän tapahtuman talousvaikutuksien arvio perustuu osallistujien määrään ja matkailijoiden tyypilliseen rahan kulutukseen sekä alihankkijoiden ja yhteistyökumppaneiden työllistymiseen

Gymnaestrada onkin monille yhteistyökumppaneille yksi kesän suurimmista projekteista. Järjestelyiltään erityisesti logistiikka ja rakentaminen haastavat useita eri tahoja. Tapahtuman aikana 15 esiintymisareenaa sekä suuri kansainvälisten osallistujien määrä näkyy ja kuuluu kesällä Helsingin katukuvassa.

- Tapahtumassa on ulkomaalaisia osallistujia enemmän kuin missään tapahtumassa aikaisemmin Suomessa, sanoo ylijohtaja Riitta Kaivosoja opetus- ja kulttuuriministeriöstä. 

Matkaajat tuovat rahaa

Erityisesti Helsingin ravintola-alan odotetaan hyötyvän tapahtumaviikon aikana. Osa osallistujista on hankkinut lounaslipukkeita Messukeskukseen, joka on Gymnaestradan päätapahtumapaikka. Illallisensa kävijät hankkivat Tapahtumatorin lisäksi paikallisista ravintoloista tai kaupoista.

Gymnaestradaan saavutaan festivaaleille, tapahtumassa ei kilpailla. Monella matkaan yhdistyy turismi. Osallistujat tulevat hankkimaan elämyksiä, tutustumaan kulttuuriin ja ostamaan matkamuistoja. Osa kävijöistä yhdistää osallistumiseen kesälomansa ja jää Suomeen pidemmäksi aikaa.

- Kävijät haluavat liittää osallistumisensa kaupunkikokemukseen. Monelle Gymnaestradaan osallistumisen suunnitteleminen on neljän vuoden projekti, ja siitä halutaan ottaa kaikki irti, sanoo Saila Machere, Helsingin kaupunkimarkkinoinnin päällikkö. 

Helsinki, valtio ja Gymnaestrada yhteistyössä

Helsingin kaupunki, Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Voimisteluliitto ovat tapahtuman hakuprosessista lähtien tehneet läheistä yhteistyötä Gymnaestradan järjestämisessä. Valtio rahoittaa toimintaa ja pitää kokonaisuutta yllä, kaupunki on mukana käytännön järjestelyissä järjestäjätahojen kanssa. Helsingin kaupunki ja Voimisteluliitto ovat yhteistyön merkeissä palkanneet jopa yhteisen projektityöntekijän.

 - On ilmiselvää, että kaupungin on oltava mukana varmistamassa, että tällaisia tapahtumia saadaan ja pysytään järjestämään. Kustannukset tulevat moninkertaisena takaisin, myös tapahtumakulttuurin kehittämisenä. Meille on tärkeää, että tässä on myös valtio mukana, Machere sanoo.

 Valtion tähtäimessä on erityisesti liikuntakulttuurin edistäminen. Kaivosojan mukaan jo pelkästään tapahtuman suuruusluokka on peruste valtion mukanaololle. Ajatuksena on, että yhteistyö tuottaisi suurtapahtumien osaamisen jakamisen mallin, joka auttaisi tulevien tapahtumien järjestelyissä. 

Kaupunkia markkinoimassa

Helsingin kaupunkimarkkinointiin Gymnaestrada sopii kuin nakutettu. Kaupungin tavoitteena on rakentaa aktiivista kaupunkikulttuuria ja tarjota elämyksiä.

- Tapahtuman kohderyhmä on ideaali, aktiivisia naisia ympäri maailman, jotka haluavat liittää osallistumiseen kaupunkikokemuksen. Tänne tulee valtava määrä potentiaalisia Helsinki-lähettiläitä. Se on parasta kaupunkimarkkinointia. He tulevat jättämään valtavan taloudellisen jäljen tänne, Machere sanoo.

Tapahtumasta tiedottamisen yhteydessä Helsinkiä on markkinoitu Kansainvälisen voimisteluliiton 140 jäsenmaahan. Niistä yli 50:stä on tulossa osallistujia Suomeen. Eri maiden voimisteluliitot ovat käyneet tutustumassa Helsinkiin ja myyvät kaupunkia ja tapahtumaa edelleen. Tapahtuman isännyyttä haki Helsingin kanssa yhtä aikaa myös Göteborg, joka isännöi Gymnaestradaa 16 vuotta sitten.

 - Meille on kerrottu, että he tajusivat vasta jälkeenpäin tämän tapahtuman merkityksen matkailumarkkinoinnille. He eivät tienneet, mistä on kyse, sanoo Saija Suominen, Helsingin kaupungin ja Voimisteluliiton yhteinen projektityöntekijä.

Voimisteluliitto oli edellisessä Gymnaestradassa Lausennessa, Sveitsissä, tutustumassa tapahtumajärjestelyihin neljä vuotta sitten. Matkalla oli mukana Machere ja valtion edustaja. Kokemus analysoitiin läpikotaisin lentokentältä tapahtuman päättymiseen, jotta Helsingissä voitaisi tarjota mahdollisimman toimiva ja vaikuttava elämys.

- Tavoitteena on, että kävijät myös palaisivat tänne ja kertoisivat kotimaissaan, kuinka hieno paikka Helsinki on. Helsinki saa ilmaista näkyvyyttä matkailukohteena lähes koko maailmassa, Suominen sanoo.