Huomioi vuositilastoinnin muutokset ja osallistu Hoika-koulutukseen

20.5.2020 |

Voimisteluliiton vuositilastointi vuodesta 2020 eteenpäin muuttuu entistä tarkemmaksi ja luvut tulevat perustumaan todennettaviin jäseniin. Pohjana muutokselle ovat opetus- ja kulttuuriministeriön tiukentuneet vaatimukset. Seurojen vuositilaston jäsenmääriä ei tarvitse enää erikseen palauttaa, vaan jäsenmäärä haetaan liiton vuositilastoon automaattisesti Hoikasta. Vuositilastoon lasketaan kaikki seuran varsinaiset jäsenet kyseisen vuoden ajalta. Uudistus helpottaa myös seurojen omaa raportointia sekä reaaliaikaisen jäsenmäärän seuraamista.

Hoikan laajaa versiota käyttävien seurojen tiedot haetaan automaattisesti Hoikasta seuran käyttämien kausien avulla. Raportti tunnistaa kaikki ne kaudet, jotka sijoittuvat kokonaan tai osittain halutulle aikavälille, esim. kalenterivuodelle. Seurojen tulisikin pilkkoa oma toimintakautensa useampaan Hoikan kauteen, joista voidaan muodostaa sekä seuran toimintakausi että kalenterivuosi. Vuositilaston raportille lasketaan kaikki ne seuran jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet jollekin näistä kausista. Yksi henkilö lasketaan vain kertaalleen, vaikka hän olisi osallistunut useammalle kaudelle tai useampaan ryhmään. 

Jatkossa käytämme jäsenmäärien keräämisessä vain Hoikan raporttia, eikä sitä voi jälkikäteen korjata.  Mahdolliset virheet on korjattava päivittämällä seuran käyttämiä kausia ja ryhmiä. Vuositilastoon kerätään kaikki kyseisenä vuonna jäsenenä olleet henkilöt, kun aikaisempina vuosina on laskettu vain vuoden aikana toiminnassa mukana olleita.

Ne seurat, jotka käyttävät vain Hoikan perusversiota pääsevät jatkossa tuomaan jäsenensä Hoikaan Excelin avulla ja liittämään ne kerralla kaudelle. Tämän jälkeen ne haetaan samalla tavalla automaattisesti kuin Hoikan laajaa versiota käyttävien seurojen jäsenet. Ohjeet tähän päivitetään nettisivuille.


Järjestämme Hoikan käytöstä ja vuositilastoinnista koulutuksia loppukeväästä ja ensi syksynä. Hoikasta tehoa syksyn toimintaan -koulutuksen tavoitteena on auttaa seuroja tehostamaan Hoikan käyttöä ja hyödyntämään sitä entistä paremmin jo tulevalla syyskaudella. 

HUOM! Suuresta suosiosta johtuen järjestämme kevään koulutuksen kaksi kertaa, keskiviikkona 3.6. ja torstaina 4.6. Molemmat koulutukset järjestetään Zoomin kautta klo 16.30-18. 

Ilmoittaudu TÄSTÄ keskiviikon 3.6. koulutukseen.

Ilmoittaudu TÄSTÄ torstain 4.6. koulutukseen. 

Syksyn koulutusten ajankohdista tiedotetaan myöhemmin.