Voimistelupäivien 2021 järjestäjähaku käynnissä

20.8.2018 |

Voimisteluliitto hakee kumppania vuoden 2021 Voimistelupäivien järjestäjäksi. Voimistelupäivien ajankohta on vakiintunut torstaista sunnuntaihin viikolle 23 eli  10. – 13.6.2021.

 

Voimistelupäivät kokoaa yhteen kaikki kilpailulajit (JV, KA, RV, NTV, MTV, TG, TRA, AKRO) samaan tapahtumaan kilpailemaan, esiintymään, kannustamaan ja viihtymään. Voimistelupäiviin sisältyy kilpailujen lisäksi paljon oheistoimintaa mm. kokeilupisteitä ja disko. Osallistujien ikähaitari on laaja, aina lasten Stara-tapahtumasta ikämiehiin. Osallistujia on noin 3000, tuomareita reilut 200, vapaaehtoistarve on noin 300, koulumajoittujia ja ruokailijoita noin 1000. Lisäksi mukana on yhteistyökumppaneita, tukijoukkoja, median edustajia ja katsojia.

 

Järjestämisessä noudetaan Voimisteluliiton yleistä voimistelukilpailujen järjestämisohjetta, joka löytyy Kisapalvelusta. Hakijan tulee ennen hakemuksen jättämistä perehtyä järjestämisohjeisiin ja varmistaa riittävät toiminnalliset ja taloudelliset resurssit. Käytettävissä tulee olla tarvittava määrä voimistelutelineitä ja -alustoja, sekä kaksi suurta liikuntatilaa, joihin kilpailualueet telineineen ja kanveeseineen saadaan turvallisesti ja toimivasti sijoitettua.  

 

Tapahtumat ja kilpailut tuovat lisää harrastajia ja näkyvyyttä voimistelulle valtakunnallisesti ja aina myös paikallisesti. Näkyvyyden lisäksi järjestävä seura saa parhaimmillaan vetovoimaa, taloudellista hyötyä, osaamista, yhteishenkeä kilpailuista ja mahdollisesti olosuhdeparannuksia. Myös tapahtumakaupunki saa näkyvyyttä ja vetovoimaa - kilpailun isäntänä toimiminen vahvistaa kaupungin imagoa liikuntamyönteisenä tapahtumaosaajana ja haluttuna kumppanina.

 

Kilpailutapahtuman järjestäjäksi voi hakea Voimisteluliiton jäsenseura tai useampi jäsenseura yhdessä. Voimistelupäivät järjestää valittava seura/taho yhteistyössä Voimisteluliiton toimijoiden kanssa. Järjestäjäksi valittavan seuran/tahon kanssa tehdään kirjallinen sopimus.  Suotavaa on, että järjestävä seura ja kaupunki tekevät yhteistyöstään kumppanuussopimuksen.

 

Hakemukset 31.10.2018 mennessä paivi.tamminen(at)voimistelu.fi tai postitse. Hakemus on sitova.

Vapaamuotoisesta hakemuksesta tulee ilmetä mm.

  • Järjestäjä(t) ja kaupungin rooli, vapaaehtoiset
  • Kilpailupaikat (alustavat varaukset tehtynä), voimistelutelineet ja -alustat, muut tilat (pukuhuoneet, katsomokapasiteetti, tuomari- yms. tilat)
  • Majoitusvaihtoehdot ( koulut: määrä & sijainti, hotellit jne.) ja ruokailujärjestelyt.

 

Tarvittaessa Voimisteluliiton edustaja käy tutustumassa suunnitelmiin ja suorituspaikkoihin ennen mahdollista valintaa. Vuoden 2021 järjestäjä pyritään valitsemaan viimeistään keväällä 2019, mikäli löytyy tapahtuman kriteerit täyttävä hakija. Näin pyritään varaamaan järjestäjille riittävästi aikaa (n. 2 v.) suunnitteluun ja valmistautumiseen jne. Tulevan järjestäjän odotetaan myös osallistuvan Voimistelupäiville v. 2019 Espoossa ja v. 2020 Kuopiossa.

 

Annamme mielellämme lisätietoja tapahtumasta ja vastaamme mahdollisiin kysymyksiin paivi.tamminen(at)voimistelu.fi