Ohjeita ja vinkkejä Hoikan käyttöön

Tältä sivulta löydät ohjeita ja vinkkejä Hoikan käyttöön aihealueittain jaoteltuna.

Demotunnukset ja demo-ohjelmat

Hoikan käyttöä pääsee kokeilemaan ja harjoittelemaan maksuttoman demo-version avulla. Demon tunnukset saat pyytämällä Voimisteluliitosta (toimisto(a)voimistelu.fi).

Laaja versio
Perusversio

Käyttöönotto ja ohjeet

Vuositilastoinnin uudistus kevät 2020

Jäsenten vietin Excel-tiedostolla hoikaan ja jäsenten liittäminen kaudelle (tulossa pian)

Hoika vinkit kevät 2018

Ohjelman esittely Hoikan sivuilla

Voimisteluliiton tekemät Hoika  -koulutusvideot ( vanha nimi Nepton Jäsentieto) ovat katseltavissa YouTubesta:


Laaja versio

1. Laajan version esittely
2. Perusasetusten asetus
3. Henkilötietojen hallinta
4. Kausien perustaminen
5. Ryhmien perustaminen
6. Ilmoittautuminen
7. Laskujen hallinta
8. Kauden ja ryhmien hinnoittelumallit
9. Alennusten käyttö kausi- ja ryhmämaksuissa
10. Henkilö- ja oikeusryhmät
11. Ryhmien massakopiointi
12. Tuplarekisteröitymisen poistaminen

Muita Voimisteluliiton tekemiä ohjeita:

Ryhmäkalenterin upotusohje (pdf)  Tällä toiminteella ryhmien vapaat paikat voi tuoda näkyviin nettisivuille, ilman että henkilön tarvitsee rekisteröityä Hoikaan

Ideapäivän 15.12.2015 muistio (pdf) Vinkkejä mm. kirjanpidon listauksiin 
Jäsentietojen keruulomake perusversion käyttäjille (doc) 

Laaja versio: ohjaajan käyttöoikeudet ja oman ryhmän tietojen tarkastelu (doc) Ohjaajille voi antaa oikeudet, joilla näkee vain omien ryhmiensä osallistujien tiedot 
Sähköisten viitesiirtojen ohje (doc)  Viitesiirroilla maksettujen maksujen ja laskujen kohdistaminen automaattisesti avoimiin laskuihin, verkkopankki pitää olla käytössä.
Pankkitiedoston sisäänluku (pdf)   Edelliseen liittyvä tarkempi ohje