Vastauksia ilmoittautumisohjelman käyttäjien kysymyksiin
MIKSI REKISTERÖITYESSÄ KYSYTÄÄN SYNTYMÄAIKA?
Kun henkilö liittyy Voimisteluliitto Svolin jäsenseuraan, kirjataan jäsenluetteloon pakollisten nimi- ja kotipaikkakuntatietojen lisäksi syntymäaika. Syntymäaikatieto tarvitaan, koska seuran jäsenmaksu Voimisteluliittoon määräytyy iän mukaan (aikusten ja lasten jäsenmaksu, rajana 19 vuoden ikä). Myös kunnat vaativat yhdistysten jäsenistä erilaisia ikäjakaumatietoja avustuksia yms. varten.
Lisäksi rekisterissä olevat saman nimiset henkilöt (etunimi, sukunimi) erotetaan syntymäajan perusteella toisistaan.
Tapauksessa, jossa vanhempi ei ole seuran jäsen, vaan rekisteröi ensin itsensä ohjelmaan käyttäjäksi ja sitten ilmoittaa lapsensa alikäyttäjäksi ja seuran jumpparyhmiin, voi vanhempi halutessaan syöttää omaksi syntymäajakseen keksitynkin päivämäärän.
Seuran jäsenrekisterissä olevat tiedot ovat seuran "omaisuutta" eikä niitä pääse katsomaan kuin seuran rekisterin ylläpitäjä/ylläpitäjät ja ohjelmiston tekninen tuki tarvittaessa. Jäsentietorekisterin pääkäyttäjä valvoo, kenelle antaa rekisterin ylläpito-oikeudet ja lisäksi seuran on tärkeä olla tietoinen henkilörekisterilaista, henkilötietojen säilytyksestä esim. paperilla ja asianmukaisesta rekisteriselosteesta. Rekisteriselosteen malli löytyy Svolin jäsenrekisterin nettisivuilta
MITÄ TIETOJA SEURAN REKISTERISTÄ SIIRTYY SVOLIIN?
Seuran yhteyshenkilörooleihin merkatuista (puheenjohtaja, sihteeri, ohjaajat yms) nimi- sähköposti ja osoitetiedot liiton ja seuran välistä sisäistä tiedottamista (seuratiedote) ja Voimistelu-lehden postitusta varten.
Seuran jäsenistä sähköpostiosoite niiden henkilöiden kohdalta, joilla on ruksi kohdassa "haluan veloituksetta Voimistelu-verkkolehden ja tietoa valtakunnallisista jäseneduistani" - Voimistelu verkkolehden s-postittamista varten.
Muut seuran rekisterissä olevat tiedot tai liikuntaryhmä/jäsenmäärätiedot jne. tilastotiedot eivät siirry Svoliin.
