Jäsentieto-ohjelma

Hyödynnä Jäsentiedon uudet ominaisuudet ja tarkista miten helpotat jäsenten ilmoittautumista. Mikäli seurasi ei vielä käytä Jäsentietoa, tutustu demoihin ja liity käyttäjäksi sähköposti-ilmoituksella.

Jäsentieto päivitys 21.12.2011

Seurojen kehittämistoiveiden pohjalta ohjelmaan on tehty seuraavat lisäykset:

§  Hakutoiminnolla on mahdollista etsiä henkilöryhmiin kuuluvia jäseniä. Haku voidaan kohdistaa kerralla useisiin henkilöryhmiin (toiminto löytyy henkilövalikon lisähakuehdot-kohdasta, josta voi ruksata usean henkilöryhmän, ja haun jälkeen tulostaa excel tai lähettää sähköposti. Tuplahenkilöt poistuvat automaattisesti.)

§  Ylläpitäjän käyttöön julkaistaan toiminto tuplarekisteröintien poistamiseen. Toiminto yhdistää kahden käyttäjätunnuksen tiedot ja poistaa ylimääräisen käyttäjän järjestelmästä

§  Ryhmien hallinnassa vastuuhenkilö tai ylläpitäjä voi tulostaa yksinkertaisen läsnäololistan osallistujien nimistä

§  Jäsenen taakse on mahdollista lisätä useita sähköpostiosoitteita – esimerkiksi työ- ja vapaa-ajan sähköpostiosoitteet tai alaikäisen käyttäjän vanhempien sähköpostiosoitteet

§  Tapahtumiin ilmoittautuminen on mahdollista normaalissa ilmoittautumisnäkymässä. Tapahtumaan ilmoittautuminen avaa ruudulle erillisen ilmoittautumislomakkeen.

§  Tapahtumaan ilmoittautumisesta lähetetään vahvistussähköposti. Vahvistusviestiä on mahdollista muokata yhteisön asetuksissa

§  Jäsentiedon ylläpitäjän käsikirja on päivittynyt uusien toimintojen ohjeilla.

VINKKI: Linkitä seurasi ilmoittautumiset suoraan oman seuranne Jäsentieto-versioon.

Mikäli seuran kotisivuilla linkki on pelkästään jasentieto.fi , sitä klikkaamalla pääsee seuralistaan, josta pitää seura käydä erikseen valitsemassa. Lisäksi selaimen välimuistiin jää viimeisimmän selausistunnon osoite, eli jos henkilö on käynyt muun seuran tai liiton Jäsentietoversiossa, avautuvat tuon seuran sivut.

Oman seurasi osoite päättyy numeroon, ja se näkyy selaimen osoitekentässä, kun klikkaat sivulle joka on seuranne sisäänkirjautumissivu. Esimerkiksi Jäsentiedon  Demoseuraan johtaa linkki https://www.jasentieto.fi/public/Login.aspx?sid=10 .  Helpotat ilmoittautumista, kun vaihdat jäsentieto.fi - linkin  tilalle pitkän osoitteen, joka johtaa suoraan omaan seuraanne.

Jäsentiedon demoversion tunnukset

Löytyvät seurasivuilta kohdasta Jäsenrekisteri.

Jokainen jäsenseura saa ilmaisen Jäsentiedon perusversion, ilmoittamalla siitä sähköpostitse liittoon, yhteyshenkilö on Sanna Heikkilä.

 Jäsentiedon Laaja versio maksaa seuralle 15-33 euroa kuukaudessa, seuran koosta riippuen. Laajan version demoon pääset alla olevasta linkistä.

https://www.jasentieto.fi/public/Login.aspx?sid=9