Jäsenrekisteri

 JÄSENTIETOA KÄYTTÄÄ JO YLI 220 SEURAA

 Ilmainen perusversio tai maksullinen laaja versio on käytössä yli 225 jäsenseurassa, Käyttäjäseurat näet tästä.

Toivomme kaikkien seurojen ottavan käyttöönsä ilmaisen, helppokäyttöisen perusversion seuran ja liiton välistä tiedottamista varten. Ohjelma on kehitetty voimisteluseuroja varten ja sitä kehitetään vuosittain seuroilta tulleiden palautteiden pohjalta. Ohjelma toimii netissä, eli seuralle riittää nettiyhteys, jotta ohjelmaa voi käyttää.

Mininikäytössä ohjelman perusversio palvelee seuran ja liiton välistä viestintää: seura ylläpitää puheenjohtajan, rahastonhoitajan, ohjaajien yms. henkilöiden yhteystiedot omassa ohjelmaversiossaan, ja tiedot siirtyvät sähköisesti liittoon tiedottamista varten. Seuran ei tarvitse enää palauttaa erillistä yhteyshenkilölomaketta tai ilmoittaa henkilö-tai osoitemuutoksia.

Jokaiselle jäsenseuralle on perustettu oma Jäsentieto versio. Yhteyshenkilöiden  ylläpito hoituu liiton toimesta, ellei seura ole pyytänyt versiota itselleen. Liitto ylläpitää kuitenkin vain "pakolliset" yhteystiedot, ei esim. ohjaajien tietoja.

______________________________________________________________________

YHTEYSTIEDOT REKISTERIIN - VOIMISTELULEHTI OHJAAJILLE JA VALMENTAJILLE

Kun seura ottaa käyttöönsä Jäsentieto-ohjelman, saavat seuran ohjaajat ja valmentajat kaksi kertaa vuodessa veloituksetta Voimistelu-lehden.

Lehden saamiseksi seuran rekisterin ylläpitäjän tulee merkitä rekisterissä olevat ohjaajat ja valmentajat yhteyshenkilötiedoissa kohtaan "ohjaaja/valmentaja". Pelkkä ohjaajien rekisteröityminen ohjelmaan / ohjaajan tietojen vieminen rekisteriin ei siis riitä.

Seurasivuilta löytyy tarkka ohjeistus seuran yhteyshenkilötietojen viemisestä rekisteriin.  Lehti lähtee 4 x vuodessa seuran puheenjohtajalle ja viralliselle postinsaajalle. ______________________________________________________________________

PERUSVERSIO VAI LAAJA VERSIO

Ohjelman perusversio on seuroillemme maksuton. Perusversiossa ylläpidetään seuran yhteyshenkiöiden tiedot ja lisäksi seura saa siitä halutessaan toimivan ja helppokäyttöisen jäsenrekisterin. Perusversiota ylläpitää seuran jäsenrekisteristä vastaava. Ohjelman ansiosta jäseniston tiedottaminen sähköpostilla on nopeaa ja maksutonta. Jäsenlistat ja muut raportit saadaan napin painalluksella excel-taulukoiksi. 

Laaja versio sisältää tiedottamisen ja raportoinnin lisäksi useita ominaisuuksia jotka säästävät seuratoimijoiden työtä ja ovat nykyaikaista palvelua jäsenistölle: Liikuntaryhmiin ilmoittaudutaan netin kautta ja lasku lähtee automaattisesti sähköpostiin. Myös kilpailu- ja tapahtumien ilmoittautumiset hoituvat laajalla versiolla. Seuran taloudenhoitoa helpottavat automaattiset viitemaksujen kohdistukset laskuille sekä karhumuistutukset s-postiin maksamattomista laskuista. Katso ohjelman hinnoitteluperiaate ja laajan version hinta seurasivuilta. Ohjelman käyttööotto kannattaa ajoittaa syys/kevät kauden alkuun, ja varata yllläpitäjille riittävästi tutustumisaikaa ohjelmaan ennen ilmoittautumisten alkamista.

______________________________________________________________________

TILAUKSET, KÄYTTÖOHJEET JA KÄYTTÖTUKI

Tilaukset: Ilmaisen perushjelmaversion seura saa käyttöönsä heti. Maksullisen laajan version seura saa käyttöönsä sopimuskappaleiden palauttamisen jälkeen. Ohjelmien tilaus sähköpostitse: sanna.heikkila(at)voimistelu.fi.

Käyttöohjeet Ohjelmassa on sisäänrakennettuna käyttöohjeet, jotka aukeavat käyttäjälle kysymysmerkki-ikoneista. Käyttöohjeita ja ohjelman esitteet löytyvät toimittajan sivuilta. Päivityssaatteet ohjelmaan tehdyistä muutoksista ja lisäyksistä löytyvät seurasivuilta.

 Käyttötukea annetaan ensisijaisesti sähköpostitse. Voimisteluliitossa yhteyshenkilönä toimii Sanna Heikkilä, sanna.heikkila(at)voimistelu.fi  09-5490 3383. Teknisiin ongelmiin vastaa ohjelman toimittaja tuki(at)nepton.fi tai puhelimitse arkisin  klo 9 - 16 välillä numerosta 050 598 7126.

______________________________________________________________________

PALAUTE JA KEHITTÄMISEHDOTUKSET

Käyttäjiltä tulleiden kehittämisideoiden pohjalta ohjelmaan tehdään päivitykset vuosittain . Ehdotuksia ja palautetta voi antaa lomakkeella, joka löytyy seurasivuilta. Kehittämiskohteet valitaan siten, että ne hyödyttäisivät mahdollisimman useaa seuraa ja käyttäjää.