Muita asioita

Gymnaestradat kautta aikain

Mitä mukaan matkalle

- passi tai Suomen kansalaiselle 1.3.1999 jälkeen myönnetty kuvallinen henkilökortti (käy matkustusasiakirjana Itävallassa, Saksassa sekä Sveitsissä)
- matkaliput (tarkista lipuista vielä lähtöaika ja ole hyvissä ajoin paikalla)
- tarvittavat matkavakuutusasiakirjat
- käyttörahaa ja hyvin kiinni pysyvä lompakko (jos otat mukaan luottokortin, ota mukaan myös puhelinnumero jonne ilmoittaa katoamisesta)
- kännykkä ja laturi (sekä puhelinnumero liittymän sulkemista varten, jos puhelin katoaa)
- henkilökohtaiset lääkkeet ja mm. laastaria
- edustus- ja esiintymisasut ja oheistuotteet
- vaatteita ja jalkineita, joissa on hyvä liikkua (varaudu erilaisiin sääolosuhteisiin)
- hattu, aurinkolasit, aurinkovoidetta
- peseytymisvälineet ja muut henkilökohtaiset hygieniavälineet
- koulumajoittujille patja, peitto yms. (jos et ole niitä tilannut etukäteen)
- reppu tai kassi, jossa voit kuljettaa varusteita kaupungilla ja joka pysyy hyvin kiinni (varothan taskuvarkaita)
- kamera ja siihen liittyvät tarvikkeet (paristot, muistikortit, filmit tms.)

Gympillä tulee olla mukana nimilista (kaikkine tarvittani tietoineen) kaikista oman seuran lähtijöistä sekä Suomeen jäävän lähiomaisen yhteystiedot.

Toimijat ja roolit jne.

Gymnaestrada on kansainvälinen harrastevoimistelun suurtapahtuma: mukana on yli 20.000 osallistujaa, 55 maata.
Huomioithan, että kyse ei ole valmiista paketti-/seuramatkasta, vaan pikemminkin omatoimimatkasta - suurtapahtuamssa, jossa on paljon eri toimijoita:

Kansainvälinen Voimisteluliitto FIG (ja sen Gymnastics for All -komitea)
- tapahtuman "omistaja"
- myöntänyt järjestämisoikeuden Sveitsin Voimisteluliitolle
- vastaa tapahtuman säännöistä ja raameista, ohjeistaa ja valvoo jne.

Sveitsin Voimisteluliitto (ja sen nimeämä järjestelytoimikunta Lausannessa)
- tapahtuman järjestäjä
- vastaa tapahtuman toiminnasta ja taloudesta
- vastaa tapahtuman puitteista mm. majoituksista, muonituksista, kuljetuksista, ensiavusta, tapahtumatutuotteista, tiloista, tekniikasta, aikatalutuksesta
- asiakkaat: kansalliset voimisteluliitot, ja niiden kautta tapahtuman osallistujat 

Suomen Voimisteluliitto
- kansallinen toimija
- asiakkaat: liiton jäsenseurat (suomalaiset voimisteluseurat)
- vastaa mm. ilmoittautumisten/tilausten/maksujen keräämisestä ja välittämisestä tapahtuman järjestäjälle, tiedottamisesta paikallisille toimijoille/gympeille, Suomen ohjelmatarjonnasta ja näkymisestä tapahtumassa, opetuskurssien ja yhteisharjoitusten järjestämisestä Suomessa,  Suomen ständistä ja esitteistä jne.

Suomalainen voimisteluseura
- paikallinen toimija (voimisteluseuran johtokunta ja nimetyt vastuuhenkilöt)
- asiakkaat: seuran jäsenet eli voimistelijat
- vastaa mm. oman seuran ilmoittautumisten/tilausten/maksujen keräämisestä ja välittämisestä kansalliselle liitolle määräaikoihin mennessä, tiedottamisesta seuran jäsenille, harjoituksista, siitä että seuran voimistelijat osaavat ohjelmat, seurakohtaisten asioiden järjestelyistä jne.
- seura on vastuussa omasta lähtijäjoukostaan ja huoletii siitä, että matkalla on mukana riittävästi huoltajia (jokaisella alaikäisellä henkilöllä tulee olla erikseen nimetty huoltaja mukana matkalla)
- seura on myös velvollinen tarkistamaan, että jokaisellä matkalle lähtijällä on voimassaolevat matkavakuutukset, vakuutusasiat kunnossa yms.

Yksittäinen osallistuja/voimistelija
- tapahtuman osallistuja, "omatoimimatkaaja"
- vastaa itsestään kaikin tavoin: matkat, majoitukset, vakuutukset, passi... oma toiminta
- vastaa siitä, että osaa esitysohjelmansa hyvin
- edustaa maataan, liittoaan, seuraansa ja itseään esimerkillisesti muistaen hyvät tavat ja toisten arvostamisen jne. 

Matkatoimisto Area
- Voimisteluliiton matkatoimistokumppani
- vastaa heidän kauttaan varatuista matkoista, majoituksista ja retkistä jne.